Konsten att parkera idéer

Hos mig poppar det upp fler idéer än jag har tid och möjlighet att ta tag i. Och jag är inte ensam: de flesta människor och bolag jag möter har ett överskott av goda idéer och tankar på saker de vill eller borde göra.

Tyvärr har många bra idéer dålig tajming: de dyker upp under workshops när andra saker ska lösas, när man är som mest stressad med en deadline eller när man står i duschen.

Utmaningen är ofta att hitta en bra plats att parkera alla goda idéer på, tills man har tiden att utvärdera och utveckla de på riktigt.

Här är mina tre bästa parkeringshacks för idéer:

1. Skapa en fysisk parkeringsplats

Det kan vara nästan vad som helst: en mapp i din väska, en låda på skrivbordet eller ett anteckningsblock. Själv har jag en bild på en parkeringsplats som ligger på mitt skrivbord: under den bilden lägger jag in mina idéer som dyker upp när jag jobbar med annat.

Det bästa med parkeringsplatsen är att jag snabbt kan flytta mina idéer från huvudet till parkeringen: jag får ro att fortsätta med det jag egentligen ska göra och jag glömmer inte bort bra idéer.

Och framförallt: eftersom jag skriver ner idéerna på papper behöver jag inte öppna ett nytt program eller flik på datorn och riskera att bli distraherad och tappa fokus från det jag arbetade med.

2. Spela in dina idéer

Under flera års tid stannade jag nästan varje dag på Årstabron på väg till eller från jobbet för att skriva ner idéer som poppade upp under promenaden, vilket för övrigt inte var poppis, varken hos gångare och cyklister som samsas om utrymmet på bron. Hur som helst: livet revolutionerades när jag insåg att jag istället kunde spela in röst-meddelanden till mig själv – samtidigt som jag fortsatte promenera.

För idéer som dyker upp i farten, när man är på språng är alltså appen Röstmemon (eller andra liknande appar) perfekta för att spela in idéer och tankar.

3. Prioritera EN digital samlingsplats

Självklart behövs även digitala samlingsplatser för idéer, inte minst för att många idéer kommer ur inspiration i sociala medier, sajter och innehåll som vi tar del av på våra mobiler och datorer.

För mig funkar det allra bäst att vara konsekvent och använda EN plats (alltså en app eller kanal) för idéer. Antingen har du en idémapp i mejlen ELLER så samlar du alla idéer i anteckningsappen ELLER så har du ett annat favoritprogram eller system – grejen är att hålla idéerna till ett ställe.

Vad gör man med de parkerade idéerna?

Bra fråga! Jag brukar checka av mina parkeringsplatser ett par gånger per vecka och gör då en grovsortering enligt denna princip:

• Göra! Snabba, relevanta grejer omvandlar jag till todo:s på min att-göra-lista.
• Spara! Intressanta, mer långsiktiga idéer, ser jag till att dokumentera och spara för att utvärdera och jobba vidare på framöver.
• Kasta! Enligt devisen ”kill your darlings” kasserar jag alla idéer som inte längre känns rimliga, roliga eller relevanta.

Behöver ni bli bättre på att fånga idéer?

Vill er organisation bli bättre på att fånga in, förvalta och utveckla idéer och innovation från era medarbetare? På Popshop älskar vi att hålla workshops om allt från systematiskt idéarbete till snabba innovationssprintar.

Läs mer om våra workshops inom innovation eller hör av dig om du är nyfiken och vill veta mer!