Lever som Jessica Frej en vecka

Foto: Lina Eidenberg Adamo (pressfoto Harper Collins)

Förra veckan var en ovanligt frejdig vecka – jag kastade nämligen min normala veckoplanering i papperskorgen för att leva mitt arbetsliv helt efter tv-kocken Jessica Frejs produktivitetstips.

Allt började med att Jessica Frej publicerade ett inlägg på Instagram om att hon ofta får frågor om hur hon hinner med plugg, barn och jobb – och ändå håller humöret uppe. Hon förklarade att hennes strategi är att jobba effektivt, men på ett lite annorlunda sätt: Precis som de flesta har Jessica en att-göra-lista, men istället för att gå igenom den metodiskt uppifrån och ner, eller börja med det viktigaste först, väljer hon alltid den uppgift som känns lättast att ta tag i eller som hon har mest motivation för. När den punkten är avklarad går hon vidare till till nästa grej som känns roligast på den kvarvarande listan – och så surfar hon igenom dagen genom att hela tiden välja den uppgift som är enklast och ger mest energi. Så här beskriver hon fördelarna:

Det här gör att jag snabbt kommer in i ett flow. Jag slipper sega starter, jag får saker gjorda och jag sparar den tyngsta uppgiften till sist – men då med peppen och energin i kroppen. För när jag har bockat av allt annat, vet jag att det här är sista grejen jag behöver göra idag.

Eftersom det lät kul bestämde jag mig för att släppa min vanliga planering och testa Jessica Frej-metoden under en vecka. Jag menar: vad kan gå fel med att styra arbetslivet utifrån vad som är roligast?!

Måndag

Måndagen kändes som den perfekta dagen för Jessica Frej-metoden: Jag hade massor av saker på att-göra-listan och nästan inga möten, dvs oceaner av tid för att beta av stort och smått. Vid lunchtid hade jag bockat av sju av femton uppgifter. Var mycket nöjd med mitt flow och effektivitet – men jag blev också lite stressad när jag insåg att alla lätta grejer var gjorda och kvar låg en ansamling surdegar.

Efter lunch gjorde jag en omstart och slängde in tre nya, roliga todo:s. Det kändes som ett peppigt hack i stunden, men så fort de var avklarade satt jag kvar med mina ursprungliga surdegar (vad hade jag egentligen väntat mig??). Men jag ryckte upp mig, valde ut den roligaste och körde på tills klockan var fem och jag gick hem. Självklart hann jag inte klart med allt jag tänkt. Känslan efter arbetsdagen var sådär: jag kände mig ofärdig, ostrukturerad och inte helt såld på modellen.

Tisdag

Ny arbetsdag och nya chanser att göra roliga jobbgrejer! Eftersom jag hade en mötesintensiv dag framför mig, och jag inte ville återupprepa måndagens känsla av att inte bli klar, började jag dagen med att banta ner todo-listan till att endast omfatta de nödvändigaste uppgifterna. Tisdagen flög förbi: bra möten och viktiga uppgifter som löstes oväntat snabbt. Jag kom hem redan vid 16-tiden, med en känsla av att vara i fas.

Onsdag

En dag med fullt fokus på produktion och deadlines – och tyvärr slirade jag på metoden: Istället för att fundera över vilka uppgifter som var roligast slog jag på autopiloten och betade av punkt efter punkt på att göra-listan uppifrån och ner. Det var effektivt, men inte så frejdigt!

Torsdag

Inledde arbetsdagen med att läsa ett mejl som krävde snabb åtgärd, vilket fick in mig på fel spår och jag ägnade större delen av förmiddagen på diverse uppgifter som kändes brådskande. Precis innan lunch kom jag på banan igen: kollade över vad jag hade på todo-listan och kontaktade två personer som jag verkligen var pepp på att höra av mig till. Kul!

Resten av dagen höll jag kursen och valde roliga grejer först. Sista – och segaste – uppgiften löstes av bara farten. Jag geniförklarade metoden.

Fredag

Arbetsdagen inleddes med teknikstrul som gjorde att jag behövde tänka om helt i min planering och med det åkte Jessica Frej-metoden rakt ner i frysboxen. Metoden kändes tyvärr inte hela-havet-stormar-säker, men jag kommer definitivt att tina upp den och använda fler dagar framöver!

Tre lärdomar från Jessica Frej-veckan:

• Ha rätt förväntningar: Första dagen överskattade jag både metoden och mig själv – det är inte en mirakelmetod för att få mer saker gjorda. Däremot är det en jättebra metod för att få in mer glädje och energi i det man gör. Att tänka efter vad jag tycker är roligt, gav positiva bieffekter som att jag hade mer kul, både när jag valde och när jag utförde uppgifterna.
• Lagom är bäst: Jessica Frej-metoden är kul, men svår. Den funkar (inte oväntat) bäst när man har ett flexibelt schema och inte behöver förhålla sig till andra personer eller deadlines. För mig är det inte en hållbar vardagsmetod, däremot är den perfekt att plocka fram under dagar då många saker ska betas av och det behövs extra energi och schvung.
• Ta vara på insikterna: En oväntad bonus av veckan var att det blev väldigt tydligt vilka uppgifter som alltid hamnade sist på min lista – och som jag alltså borde förändra på något sätt. Men det får bli en uppgift för kommande veckor 😉

 

Behöver ni hitta sätt att jobba smartare och upptäcka era surdegar?

Popshop PEPP hjälper arbetsgrupper och företag att utveckla arbetskulturen, skruva upp kreativiteten eller arbeta efter nya processer. Läs mer och boka här!